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Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 69 - CORBAS
Offre n° 9801399
Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
69 - CORBAS - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2024
Descriptif du poste: Notre client est une entreprise spécialisée dans le BTP depuis 50 ans. En constante croissance, il intervient essentiellement dans la région lyonnaise : Accueil et traitement du courrier : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, -Renseigner les interlocuteurs, -Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, -Assurer la diffusion du courrier entrant et sortant, Administratif : -Rédiger des écrits professionnels ( lettres, mails , offres), -Assurer la constitution des dossiers administratifs de candidature, -Etablir les demandes de cautions bancaires, -Gérer les déclarations de sinistres, -Assurer le classement et l'archivage des dossiers et courriers, Secrétariat technique : -Etablir les DICT -Mettre en forme les PPSPS, les modes opératoires, les DOE, -Gérer les déclarations de sinistres, -Déclarer à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés, -Gérer les dossiers des véhicules et matériels, création mises à jour, archivage, -Gérer le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphes ( déchargement carte conducteur, suivi des infractions etc..), Appels d'offres : -Elaborer le dossier de candidature, assurer la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (Présentation de l'entreprise, tableau de références etc..), -Participer à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, vérification des pièces demandées, assister le directeur de bureau d'études pour finaliser le dossier, Missions liées à l'activité de désamiantage : -Mettre en forme et envoyer les plans de retrait amiante et modes opératoires, -Assurer le suivi administratif des dossiers, -Etablir les demandes de stratégies d'échantillonnage, -Gérer les analyses amiante, -Gérer les bordereaux de suivi des déchets amiante, -Assurer l'approvisionnement en fournitures diverses et en carburant, -Proposer des actions visant à l'amélioration du service, Rémunération : A partir de 2400 euros brut/mois selon le profil Contrat : 39H/CDI Ticket restaurant : 11 euros par jour/60% pris en charge par l'employeur Mutuelle : 60% pris en charge par l'employeur Prise de poste : le plus rapidement possible Profil recherché: -Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire; -Bac +2 BTS Assistant(e) de direction ou gestion, Licence, DUT en administration; -Connaissances dans le BTP; -Polyvalence et adaptabilité; -Vous êtes une personne sérieuse, à l'écoute de vos collaborateurs et dynamique; -Un bon sens relationnel est conseillé;
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
CAROLE DEHAYS LYON
Avec plus de 20 ans d'expertise, le cabinet Carole DEHAYS Ressources Humaines du groupe Abalone a pour but d'accompagner les entreprises, collectivités et tous types d'organismes, dans la gestion des compétences et des recrutements. C'est pour cela que le cabinet Carole Dehays Ressources Humaines recrute pour l'un de ses clients localisé à Corbas, un Assistant de direction (H/F).
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