POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : Vous assistez la Directrice dans l'organisation administrative et pédagogique des formations : VOS PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITÉS : - Organiser la gestion administrative des apprenants - Rédiger les documents à la demande de la direction - Faire les certificats de scolarité - Participer à la gestion des stages - Organiser la gestion pédagogique des apprenants - Tenir la liste des étudiants et enregistrer les mouvements - Enregistrer les notes des évaluations et des stages - Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus - Participer à la gestion des diplômes d'Etat - Assurer le suivi financier des étudiants - Suivre et gérer les dossiers de prise en charge financière - Contrôler les plannings et calculer les indemnités et frais de déplacements liés aux stages PROFIL : - Diplôme de Secrétariat - Connaissance des référentiels de formation et des textes réglementaires - Maîtrise de l'outil informatique de base ((Word, Excel, PowerPoint) - Utilisation des logiciels spécifiques (WinIfsi, WinHebdo, M-Files, Dokéos,) - Attention, concentration - Rigueur - Capacité d'adaptation et d'anticipation - Organisation - Travail en équipe - Respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle Afin d'améliorer votre accueil lors de notre rencontre, Veuillez nous indiquer en amont, si vous avez des besoins spécifiques. Expérience souhaitée : Indifférent Rejoignez-nous C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous ! De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales). Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Prime de fin d'année : Oui Formation : Oui RTT / JREP : Oui