Voici la liste de missions du poste : -Téléphone/Standard -Accueil des visiteurs/clients -Réception des livraisons / accueil et brief des prestataires si besoin (réparateurs/dépanneurs du matériel : imprimantes, machines à café, etc...) -Réception et envoi courrier postal (avec timbres) -Distribution du courrier / colis -Restockage des fournitures (inventaire) -Collecte des besoins en termes de fournitures et matériel auprès de nos bureaux à l'étranger et suivi/résolution en lien avec la Responsable Moyens Généraux -Restockage de café, lave-vaisselle et poubelles 1 fois par jour -Coordination avec la Responsable Moyens Généraux pour les commandes (fournitures, matériel, etc...) -Veillez à la maintenance en bon standing : oL'accueil / hall d'entrée oLa cafétéria / lancer / vider lave-vaisselle (si besoin) oLa cour et les terrasses oLes toilettes (recharge de papier et de savon) -Suivre/vérifier le bon fonctionnement des machines (à café, photocopieur, eau, etc...); coordonner la maintenance/réparation -Aide administrative ponctuelle pour les associés du cabinet (réservation des salles, réservation des restaurants, organiser petit-déjeuner/déjeuner au bureau, RDV clients...) -Aide pour l'organisation des évènements internes (mise en place des salles) - Autonome - Dynamique - Pro-actif - Sens du relationnel Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous ! Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.