CHEF(FE) DE CABINET - RECTORAT DE CRÉTEIL (H/F) 94 - Val de Marne
Offre n° 9818457
CHEF(FE) DE CABINET - RECTORAT DE CRÉTEIL (H/F)
94 - Val de Marne
Publié le 24 décembre 2024
Référence CSP: MENJ-24-2024-14710 La cheffe - le chef de cabinet est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de cabinet. Missions et activités principales : Piloter l'organisation de l'agenda de la rectrice Assurer le suivi, en lien avec les secrétaires particulières de la rectrice, veiller à la bonne coordination avec le directeur de cabinet ; Proposer les visites thématiques et les organiser avec les chefs d'établissements, les IA-IPR, les doyens, les inspecteurs de circonscription, les conseillers techniques, les DASEN, etc. ; Coordonner l'organisation des cérémonies officielles et les réceptions avec les secrétaires particulières de la rectrice. Coordonner la préparation des dossiers pour les réunions et interventions de la rectrice ; Assurer le suivi des visites, déplacements et manifestations dans un tableau de bord. Piloter l'organisation et le suivi des visites officielles et ministérielles Sous l'autorité du directeur de cabinet, piloter l'organisation et le suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités (visites officielles et ministérielles), mettre en œuvre les orientations retenues pour le déplacement et s'assurer de la coordination des acteurs ; Conseiller sur les sujets protocolaires, et organiser l'activité liée ; Superviser les relations avec les parlementaires, les élus et les représentants de l'État Sous l'autorité du directeur de cabinet, superviser les relations avec les élus, les représentants de l'Etat, les institutions et les organismes partenaires (rédaction de notes, synthèses, éléments de langage, etc.) ; Participer au suivi de certains dossiers thématiques (sécurité, PPMS, etc.) ; Assurer le lien avec la cheffe du bureau du cabinet sur les interventions ; Gérer et participer à la gestion de crises et au suivi des dossiers sensibles Gérer et suivre les dossiers sensibles, comme les signalements des faits établissements ; Gérer et suivre, sous l'autorité du directeur de cabinet, les crises, alerter et en rendre compte. S'assurer de la bonne remontée des enquêtes ministérielles ; Participer et co-organiser les cellules de crise. Gérer les affaires réservées Gérer et suivre la rédaction des courriers réservés du cabinet (parlementaires, etc.) ; Piloter et suivre, en lien avec la DILAC, la gestion de la résidence administrative de la rectrice.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rectorat de Créteil
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