Descriptif du poste: Votre mission : Rattaché(e) directement à la gouvernance qui détermine la stratégie, vous assurez la coordination et le pilotage des moyens humains, financiers et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Vos responsabilités principales incluent : Management * Supervision et animation des différents Responsables de Service et de leurs équipes * Prise en charge des rituels managériaux, fixation des objectifs, management et développement de la performance, gestion des entretiens annuels et professionnels Gestion administrative et logistique * Organisation des activités internes et gestion des locaux et des moyens généraux (logistique, entretien, optimisation des espaces * Accompagnement des salariés et prestataires dans la mise en œuvre des différents projets Gestion financière et budgétaire * Élaboration des budgets en concertation avec la gouvernance, les responsables de service et les partenaires externes * Rédaction des rapports financiers, des supports de communication interne et du rapport d'activité * Suivi des comptes sociaux en lien avec les experts comptables et les Commissaires aux Comptes Contribution institutionnelle et administrative * Animation et coordination des réunions d'instance, participation aux décisions stratégiques de la gouvernance et mise en oeuvre * Soutien administratif aux initiatives de la gouvernance et accompagnement des démarches institutionnelles Gestion des ressources humaines * Pilotage des recrutements, des formations, et de la mobilité interne * Supervision administrative des contrats de travail, gestion de la masse salariale et des contentieux sociaux * Coordination des plannings, congés et activités du personne Profil recherché: * De formation Bac +4/5 en management, administration des entreprises ou équivalent, vous disposez d'une expérience minimum 7 ans dans la gestion et la coordination de fonctions support, idéalement en PME ou au sein d'une institution * Vos compétences clés : Leadership, Organisation, Sens de la discrétion et de la diplomatie, Capacités d'analyse et de synthèse, Sens des responsabilités * Ce poste sera particulièrement adapté pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e), doté(e) d'un fort sens du relationnel, de la diplomatie et motivé(e) par une fonction de coordination / interface dans un environnement institutionnel