Description du poste : 1. Gestion de la Flotte Automobile : - Assurer la gestion administrative de la flotte automobile, y compris les enregistrements et les mises à jour des données concernant les véhicules. - Maintenir une base de données complète sur les informations relatives aux véhicules (contrats de location, révisions, états des lieux, etc.). 2. Gestion des Amendes et Forfaits de Stationnement : - Suivre et gérer les amendes de circulation et les forfaits de stationnement, en veillant à leur paiement dans les délais impartis. 3. Interface avec les Sociétés de Location : - Collaborer avec les sociétés de location pour gérer les contrats, les renouvellements, les restitutions de véhicules et résoudre les problèmes éventuels. 4. Suivi et Gestion des Révisions : - Planifier et suivre les révisions périodiques des véhicules pour garantir leur conformité aux normes et aux échéances. 5. États des Lieux : - Organiser et réaliser les états des lieux des véhicules loués à l'arrivée et au départ, en documentant précisément l'état et les éventuels dommages. 6. Mise à Jour sur Excel et Documents Administratifs : - Maintenir une mise à jour régulière des documents administratifs relatifs à la flotte automobile sur Excel ou tout autre outil dédié. 7. Participation à la Gestion du Standard : - Contribuer à la gestion du standard téléphonique en assurant un accueil professionnel et en aiguillant les appels vers les bons interlocuteurs. 8. Enregistrement et Suivi des Factures : - Enregistrer les factures liées à la flotte automobile, assurer leur suivi et vérifier leur conformité avant paiement. Description du profil :***Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans la gestion administrative de flottes automobiles. * Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, pour la gestion de documents administratifs. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité. * Excellentes compétences organisationnelles et de communication.