POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : Notre client spécialisé dans l'administration de bien recrute un Assistant de Copropriété H/F dans le cadre d'un contrat en CDI sur le secteur de Toulouse-Sud (31). Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique ? Alors cette offre est faite pour vous ! Sous la supervision du gestionnaire de copropriété que vous assisterez, vous contribuez à la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Accueil téléphonique, renseignement et qualification des demandes, - Traitement du courrier physique et de la boite mail, - Traitement et planification d'intervention en cas de sinistres, - Prise de contact avec les différents intervenants, - Suivi des interventions, - Gestion des différents moyens d'accès (badges, clefs), - Mise à jour de la base de données sur INTRATONE, - Gestion de l'agenda des gestionnaires. Vous participerez également à l'élaboration des Assemblées Générales : - Planification et convocation des AG, - Co animation des AG avec les gestionnaires, - Rédaction et diffusion des procès-verbaux, - Mise en place et suivi des décisions prises lors des AG,, - Classement et archivages des dossiers (PV AG, ADF). Avantages : - 13ème Mois, - Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 10€ par jour travaillé pris en charge par l'employeur à 50% PROFIL : Vous êtes titulaire d'un BTS Professions Immobilières et bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office, et les fonctions de base d'Excel. La pratique du logiciel ICS est un plus. Au-delà de vos compétences, votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation et votre esprit d'équipe feront toute votre réussite sur ce poste.