Assistant de Direction R2751481 H/F 92 - NEUILLY SUR SEINE
Offre n° 9839959
Assistant de Direction R2751481 H/F
92 - NEUILLY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2024
POSTE : Assistant de Direction R2751481 H/F DESCRIPTION : Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction R2751481 (H/F) 50% Gestion administrative complexe ? Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, événements et voyages ? Recherche et analyse des informations, rédaction et publication des communications internes de l'équipe (postées sur Yammer) ? Réalisation et mise à jour de documents pour l'ensemble de l'équipe (présentations, org.chart, modèles de contrats, listes de distribution, etc) ? Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe : explication des process et outils internes, transmission spontanée d'informations actualisées facilitant leur intégration ? Interface pour résoudre les problèmes matériels et logistiques des membres de l'équipe ? Suivi du budget de l'équipe en lien avec le contrôle de gestion ? Administration du site intranet LEBI CHC (sur SharePoint) permettant d'avoir toujours des informations publiées à jour ? Gestion des délégations de signature des trois entités françaises du CHC grâce à un outil simple dédié 50% Gestion de projets Contribution active à divers projets transverses variés en lien avec l'équipe, notamment : ? Participation aux réunions de l'équipe de Direction (LLT), coordination du suivi des actions ? Nombreuses opportunités de participer à / de porter des projets variés qui sont à définir en fonction des besoins et de vos appétences Compétences : ? Bac +3 ? Expérience significative 3 à 4 ans ? Anglais courant indispensable : le poste nécessite de nombreuses interactions avec les membres de l'équipe / collaborateurs internes à l'international, l'anglais étant la langue de travail ?? Très bonne maîtrise d'Office 365 et des outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint, etc) ?? Appétences pour la gestion de projets ? Prise d'initiatives, créativité et force de proposition ? Capacité à travailler en mode multitâches ? Sens aigu du service ? Bonne gestion du stress ? Compétences de communication ? Capacité à résoudre des problèmes complexes, savoir trouver les informations ? Bonne connaissance de son environnement ? Très bonne organisation ?Qualités : ? Adaptable, dynamique, discret(e), rigoureux(se), autonome, proactif(ve) ? Sens de la confidentialité, disponibilité, très bonne qualité d'écoute ? Excellente collaboration transverse avec les équipes ? Capacité à créer une atmosphère de travail positive ? Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 5 mois PROFIL :
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 5 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3182,00 Euros à 3182,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
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