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Assistant de Direction - Paris H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 9849681
Assistant de Direction - Paris H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 août 2024
POSTE : Assistant de Direction - Paris H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de direction sur Paris (75),, dans le domaine de la construction et du génie urbain. Vos missions seront : - Assistanat de direction comprenant la gestion l'agenda du Directeur(trice) et son Adjoint(e), l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d'information et assurer un relai interne. - Assure le suivi administratif du personnel du Service - Anime une équipe de secrétaires, visualise la charge de l'équipe de secrétariat, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne. - Participe à la préparation de la facturation de nos missions, vérifie l'effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d'affaires du service. - Participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l'intérim et relais auprès des services généraux - Maîtrise le montage des dossiers de candidatures et offres dématérialisées, en position de mandataire et ou de co-traitant. Participe aux réunions commerciales de la direction et effectue de la veille commerciale ; - Assure le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.) - Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage). PROFIL : Profil recherché pour ce poste : - Une expérience professionnelle avérée à ce poste - Connaissance des différentes phases d'études en maîtrise d'oeuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent - Dynamique, sens de l'anticipation, faculté à gérer les relations humaines et le stress - Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs - Doit avoir le goût des chiffres - Maîtrise le Pack Office, OUTLOOK, TEAMS - Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée - Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
DGE Bâtiment
Notre société, DGE, est spécialisée dans la délégation d'experts techniques dans les domaines du Bureau d'Études et de la Construction.
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