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Assistant de Projets Immobiliers H/F 92 - NANTERRE
Offre n° 9856451
Assistant de Projets Immobiliers H/F
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2024
POSTE : Assistant de Projets Immobiliers H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction des Programmes de Spie batignolles Immobilier, vous aurez pour missions : Appuyer l'équipe de Direction des Programmes dans son quotidien : - Réaliser la gestion logistique et administrative du service, - Préparer et organise des réunions et des déplacements, - Préparer et organiser des événements, - Assurer la transmission des informations en interne et externe (décisions, notes). Appuyer les équipes lors des appels d'offre : - Préparer et organiser la diffusion des offres, - Recevoir et diffuser les échanges avec les différents interlocuteurs, - Recevoir, compiler, mettre en page, organiser et éditer les documents constituant l'offre, - Préparer, commander et vérifier les prestations externes liées à l'élaboration des offres. Appuyer les équipes dans le suivi des projets : - Réaliser la gestion administrative des projets et des contrats, - Organiser, mettre en place et garantir le classement « physique » et « numérique » des projets, - Préparer, organiser et diffuser les documents administratifs liés aux réceptions et livraisons des projets et au Service Après Vente. Cette liste n'est pas exhaustive. PROFIL : De formation Bac +2, vous avec une expérience similaire de plus de 3 ans. Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment le Pack Office ; les outils collaboratifs, notamment Teams ; les outils de PAO, comme Publisher ou InDesign ; les méthodes de classement et d'archivage « physique » et « numériques » ; la gestion administrative et les normes rédactionnelles. Dynamique, rigoureux, opiniâtre et curieux, vous avez le sens de l'organisation et le goût du contact pour garantir la bonne réalisation de vos missions auprès de multiples interlocuteurs. Au sein de l'entreprise comme en externe avec nos clients, partenaires, prestataires, vous êtes à l'écoute, disponible et à l'aise dans un mode de fonctionnement collaboratif.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
SPIE BATIGNOLLES
Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers.
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