POSTE : Secrétaire Administratif·ive - Lyon - 2025 H/F DESCRIPTION : Missions Vous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin d'optimiser les activités de gestion, de communication et d'organisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Traitement administratif des dossiers : - Suivi administratif des dossiers et facturation client. - Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers). - Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements. - Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs. 2. Coordination administrative : - Interface privilégiée entre les Associés, les équipes internes et les interlocuteurs externes. - Support à la gestion administrative relative à la profession réglementée des associés (formation, déclaration annuelle). - Suivi des échéances et relances nécessaires pour garantir la fluidité des processus. Ce que nous offrons en plus - Des locaux neufs et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration et le bien-être, - Télétravail possible selon l'organisation des équipes, - Mutuelle et prévoyance avantageuses, - Tickets restaurant, - Une approche managériale collaborative, où chacun a sa place et peut contribuer activement à la vie du cabinet. PROFIL : Profil recherché - Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent. - Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'audit ou dans un environnement B to B exigeant. - Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Très bon niveau d'orthographe et de rédaction. - Bon niveau d'anglais requis. - La connaissance du logiciel Akuiteo est un plus. Qualités attendues : - Proactivité, rigueur et sens des priorités. - Autonomie et esprit d'initiative. - Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité. - Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.