assistant achats H/F - EC22399 Sous l'autorité directe du chef de service « Achats Marchés Publics », il participe au suivi administratif et comptable des opérations liées aux achats de la collectivité. L'agent devra assurer : · Accueil : - Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et collègues de la ville, · Missions principales : - Gestion des dotations vestimentaires (EPI)pour les services municipaux : organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, demande de devis, passation des commandes, contrôle des livraisons port de charge et manipulation de cartons) et gestion de la facturation (reliquats, litiges), - Enregistrement et suivi financiers des commandes via le logiciel e.sedit - Recueil des besoins de l'ensemble des services de la ville en mobilier, fournitures de bureau, papier, petit équipement, ainsi que de leur approvisionnement - Etablissement des états de stocks des matériels gérés par le service - Suivi des dépannages et relevés compteurs des copieurs et fax de la ville, des fontaines à eau coffre-fort, distributeurs de boissons, classeurs rotatifs... - Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux activités du service achats marchés publics (Excel) Référence de l'offre : oe7dc02ehu