agent accueil gestion administrative, administratif référent logem H/F - EC21692 sions-conditions d'exercice : Sous l'autorité du-de la responsable du pôle " affaires sociales " et au sein d'une équipe composée, composé actuellement de 3 agents, vous êtes référent logement et polycompétent d ... emble des activités du pôle : petite enfance, logement social et séniors. * Vous accueillez les demandeurs de logement social et suivez les demandes. * Vous contribuez au bon fonctionnement du lieu unique d'accueil, d'information et d'orientation, dénommé " PAIPE " : Point Accueil Information Petite Enfance, pour l'ensemble des modes d'accueil concernant la tranche des 0-4 ... arrondissement. * L'activité séniors concerne essentiellement les sorties estivales (3 à 4 sorties par an) et l'enregistrement des cartes séniors : vous enregistrez les demandes de participation et réceptionnez les chèques. Interlocuteur des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez à l'attente des usagers conformément au cadre règlementaire. Le pôle étant susceptible d'accueillir de nouvelles activités, vos fonctions pourraient évoluer d ... lycompétence des tâches. Activité principale : Logement social : Accueil des usagers : - Gérer les plannings de rendez-vous - Accueillir, conseiller et accompagner les demandeurs de logement social d ... dre du guichet labellisé niveau 2 à partir du site internet partagé " logementsocial.grandlyon.com " - Délivrer une information fiable, claire et complète concernant les démarches, l'offre disponible (type de logement social, secteurs géographiques...) - Faciliter l'accès des demandeurs au site internet national qui leur permet de créer, modifier, renouveler leur demande Traitement administratif : - Enregistrer, mettre à jour et renouveler sur le logiciel les dossiers de demandes de logement social - Gérer les dédites pour les logements sociaux réservés à la Ville de Lyon - Préparer les dossiers pour les commissions Polycompétence avec les activités petite enfance et séniors : PAIPE : Accueil des usagers : - Tenir le planning des permanences de préinscriptions pour les directrices d'établissements de ... ts - Informer sur les modes de gardes existants - Orienter les demandes vers les modes de garde les plus adaptés aux besoins des familles - Informer et expliquer aux parents les modalités d'inscription d ... tablissements d'Accueil du ... t et le fonctionnement des commissions. Traitement administratif : - Saisir et mettre à jour les dossiers de demandes de places d ... quipements de petite enfance - Délivrer des plaquettes d'information, mettre en forme et envoyer des courriers aux parents - Préparer, suivre les commissions d'admission Séniors : - Accueil des personnes pour l'enregistrement aux sorties et à la carte senior - Enregistrer les demandes et gérer des listings d'inscriptions Participation à un réseau et à des réunions : -Participer à un réseau d'échanges avec les partenaires et les acteurs du réseau social -Participer selon les besoins aux réunions, groupes de travail et commissions Suivi d'activité : - Mettre à jour et tenir des tableaux de bord - Archiver les documents Activités spécifiques : Ponctuellement vous pourriez être amené à intervenir si besoin d ... le " affaires publiques " sur des tâches de premier niveau ainsi que la préparation matérielle des élections.