A travers le développement d'activités économiques, le Foyer agréée depuis 2005 en Atelier Chantier d'Insertion (ACI), recherche un Assistant Administratif. MISSIONS - Organiser et planifier les tournées et livraison avec les équipes. - Coordonner et participer à l'organisation logistique d'évènements. - Rédiger des documents commerciaux et professionnels : devis, bon de commande, factures, procédures. - Contribuer à l'amélioration continue (l'harmonisation des pratiques, outil et méthode de travail). - Assurer le reporting mensuel d'activité. - Echanger avec sa hiérarchie sur l'amélioration des processus. - Rendre compte à sa hiérarchie sur l'avancée de ses actions. - Suivre le paiement des factures de son périmètre. - Garantir la traçabilité des dons de son périmètre. - Suivre des indicateurs de performances du service. - Défendre les intérêts de l'association vis-à-vis des partenaires externes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Echanger les informations recueillies avec l'équipe et les exploiter. - Permettre la bonne circulation de l'information et fonctionnement entre les différents services. - Informer les donateurs et partenaires sur l'association et son fonctionnement. Contrat à durée indéterminée Selon accord d'entreprise : Temps plein 35 heures du Lundi au Vendredi : amplitude 08H - 17H00 Selon accord d'entreprise : - Statut agent de maîtrise. - Niveau de rémunération tenant compte d'une éventuelle reprise d'ancienneté. - Prime de transport. - Mutuelle obligatoire (contrat responsable). Laurence Salvador - Chargée de recrutement. Bac +2 - Gestion, administration, assistante de direction, secrétariat, comptabilité et/ou 2 ans d'expérience minimum. Capacité à rédiger des écrits professionnels. Capacité à établir des tournées et livraisons optimisées. Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité. Connaissance des techniques de communication. Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook). Capacité à prendre du recul et à gérer ses émotions. Capacité résolution de problèmes.