Descriptif du poste: Mission du service / positionnement hiérarchique : Vous coordonnez et/ou réalisez les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, GPEEC, formation). Il/Elle travaille sous l'autorité hiérarchique directe de la Déléguée de la Directrice générale des services et en étroite collaboration avec le Directeur de l'IUT. Il/Elle est l'interlocuteur·trice privilégié·e de l'ensemble du personnel de l'IUT. Il/Elle collabore avec les services centraux de l'Université et en applique les directives en matière de ressources humaines. A ce titre, vous participez aux réunions des responsables des Ressources Humaines, organisées par l'Université. Missions principales de l'agent·e : * Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel * Assurer le bon déroulement des opérations de paie * Coordonner, mobiliser, et animer une équipe pour assurer la gestion intégrée et le suivi administratif des personnels administratifs et enseignants, du recrutement à la fin de fonction. * Informer et conseiller les agent·es sur leur situation professionnelle * Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi * Alimenter et actualiser les bases de données SIHAM et fichiers Excel * Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires * Participer au bilan social * Informer, assister et conseiller la Direction et les services en matière de gestion RH * Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, concours, mobilité, avancements, retraites, formation.). * Organiser les concours de recrutement des enseignant·es et enseignant·es-chercheurs·euses en appui des président·es de commission et comité de sélection. * Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs·trices * Contrôler les listes électorales * Organiser et participer aux commissions consultatives des choix des enseignant·es Profil recherché: Connaissance, savoir : * Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion de personnel * Connaissance des méthodes et outils de la GRH * Connaissance du statut des personnels, de l'organisation et des circuits de décision des établissements d'enseignement supérieur * Culture du domaine Savoir-faire : * Analyser et appliquer les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique * Organiser la diffusion de l'information auprès des interlocuteurs·trices internes * Apporter la réponse appropriée aux demandes des différents·es interlocuteurs·trices et usagers * Maîtriser les logiciels spécifiques (SIHAM, OSE.) et les logiciels de bureautiques courants. * Conduire un entretien * Planifier les activités * Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir-être : * Organisation, rigueur et méthode en vue d'une approche qualité du service * Qualités relationnelles (sens de l'écoute) * Discrétion professionnelle