POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : L'agence Sup Intérim Obernai recherche pour son agence son ou sa futur (e) assistant(e) d'agence : Vos missions : Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients - Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients - Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition - Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc. - Suivi des relevés d'heures et des pointages - Saisie des éléments variables de paie (congés, absences, primes) - Préparation des paies en lien avec le siège ou le service comptable - Facturation clients et relances en cas d'impayés - Classement, numérisation, gestion documentaire Recrutement et gestion des candidatures - Rédaction et diffusion d'offres d'emploi sur différents canaux - Tri des CV, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens - Accueil et inscription des candidats - Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions - Fidélisation du vivier de candidats Communication et relation client - Suivi quotidien des besoins des clients - Gestion des urgences en recrutement ou remplacement - Transmission des informations entre l'agence et les clients / intérimaires - Maintien d'une relation de proximité et de confiance avec les entreprises clientes / PROFIL : Votre profil : Une expérience souhaitée minimum de un an en tant qu'assistant(e). Qualités indispensables :- Sens de l'organisation et rigueur - Réactivité et capacité à gérer les priorités - Excellent relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Esprit d'équipe et autonomie Contrat : CDD, temps plein Démarrage : août 2025 Planning : du lundi au vendredi