Assistant de gestion formation (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 9879537
Assistant de gestion formation (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juillet 2024
Description du poste : Nouvelle opportunité de nous rejoindre ! ASSISTANT(E) GESTION FORMATION CDI - 39 heures hebdomadaires - dès que possible. Bordeaux quartier Bastide Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein du service formation du Groupe NOVI, vous agirez sous la responsabilité de la Directrice Formation et en étroite collaboration avec notre coordinatrice formation. En rejoignant notre organisme de formation interne, vous interviendrez pour plusieurs enseignes du groupe,dont Beauty Success, Beauty Success Institut, Esthetic Center, et Nicole. Vos interlocuteurs principaux seront les équipes des magasins succursales, les franchisés du groupe, les marques de la parfumerie sélective(Clarins, Dior, L'Oréal Luxe, ...) ainsi que les formatrices internes. Vos principales missions seront les suivantes : Organisation des formations internes :***Transcrire lessessions de formation organisées par notre organisme de formation au sein de notre logiciel de suivi Cleonet, selon les besoins identifiés au sein du réseau intégré mais également de nos partenaires franchisés soit plus de 550 points parfumerie et instituts de beauté et 2200 collaborateurs * Participer à la communication interneautour de la formation (plaquette, intranet etc..) * Assurer lagestion logistique(réservation d'hôtels.) pour les succursales Gestion administrative de la formation pour l'organisme de formation :***Suivre administrativement les dossiers dans le respect des normes Qualiopi * Préparer les éléments de facturation des formations réalisées, pour transmission à notre service compatibilité * accompagner les franchisésdans le traitement de leur dossier * assurer un lien avec l'OPCOde branche Coordination avec les partenaires marques pour les succursales :***Recensement, suivi et inscriptiondes collaborateurs aux formations institut auprès de nos partenaires marques, en respectant nos accords et les besoins identifiés. * Suivi desobligations de formation marques dans le cadre des accords annuels * Suivi des formations obligatoires(UV, dépilation .) En intégrant notre équipe soudée et solidaire de 10 personnes, dont une partie sont des formatrices itinérantes, vous serez accueilli(e) avec la plus grande bienveillance. Vous apprendrez chaque jour à nos côtés et nous vous accompagneronsdans vos nouvelles missions et votre montée en compétences. Vous découvrirez avec nous l'univers de la parfumerie sélective, un secteur d'excellence qui évolue et innove en permanence. Description du profil : Vous êtes titulaire d'un niveau Bac + 2 en administratif / gestion Vous êtes de nature rigoureuse, organiséeet vous savez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiativeface aux aléas de dernières minutes. Compte tenu de votre contact au quotidien auprès de nos clients internes et externes vous appréciez le contact et vous disposez d'une aisance relationnelle. La maîtrise de l'informatique principalement Excel est indispensable (rechercheV, tableau croisé dynamique...). La connaissance de l'univers de la formation serait un plus Ces lignes trouvent résonnance chez vous ? Postulez, nous avons hâte de vous rencontrer ! Parce que nous croyons que la singularite¿ fait la richesse collective, notre entreprise est naturellement handi-bienveillante. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel ou organisationnel pourra être mis en place.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Depuis l'ouverture du premier point de vente Beauty Success en 1995, héritage de la parfumerie familiale à Périgueux, le Groupe NOVI (250 M€ de CA en 2022) a beaucoup évolué et grandi. Notre groupe familial français fédère 300 partenaires franchisés, commercialise 8 enseignes avec aujourd'hui plus de 650 points de vente en France et à l'international, détient 5 marques de produits cosmétiques et technologies ainsi que 2 activités B2B destinées aux professionnels de l'est...
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