Responsable du service vie étudiante F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Responsable du service vie étudiante F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 21 - Dijon

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Offre n° 9882811
Responsable du service vie étudiante F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

21 - Dijon - Localiser avec Mappy

Publié le 04 mars 2026

Descriptif du poste: Sous l'autorité directe de la Directrice du pôle vie étudiante, le.la responsable du service vie étudiante assure la coordination et la gestion du service et participe à l'élaboration et au suivi de la mise en oeuvre de la politique de vie étudiante de l'établissement. Coordonner le fonctionnement régulier du service vie étudiante * Encadrer le personnel, coordonner et animer l'équipe sur les différentes missions : vie associative, dispositifs de vie étudiante, gestion administrative des bâtiments * Assurer les évaluations des personnels * Assurer la coordination des actions avec les autres services du pôle FVU * Participer aux commissions de vie étudiante de l'uBE et au réseau national de vie étudiante Participer au développement de la vie étudiante * Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi du plan d'action du schéma directeur de la Vie Etudiante sur l'ensemble du site * Assister la directrice du PVE et le Vice-président Vie Etudiante dans la création des projets Vie Etudiante * Conduire les projets et organiser les activités afférentes en synergie avec les autres services de l'université * Représenter l'établissement auprès des partenaires internes et externes, consolider et animer les collaborations * Assurer l'évaluation des actions et dispositifs (indicateurs d'activités, financiers?) * Assurer une veille dans le domaine d'activité * Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (étudiants, personnels et partenaires) Prendre en charge la gestion administrative du service vie étudiante * Préparer les diverses commissions vie étudiante et contrôler leur bon déroulement ; assurer l'interface avec la CFVU * Préparer les contrats et conventions relatifs à la vie étudiante * Gérer les appels à projets vie étudiante * S'assurer de la régularité des actions menées * Conduire une démarche d'amélioration continue des processus               Assurer une communication des événements et des dispositifs de Vie Etudiante * Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe après validation * Participer à la communication sur la vie étudiante en lien avec les services communication du PVE et de l'uBE ; assurer une veille sur les contenus des espaces web dédiés et transmettre les modifications à apporter au service communication du PVE Profil recherché: Connaître le système éducatif de l'enseignement supérieur et ses enjeux Maîtriser la méthodologie de conduite de projets Savoir réaliser des synthèses Savoir concevoir des outils d'évaluation Maîtriser le management et l'encadrement d'équipe La personne candidate a en outre des compétences relationnelles, elle sait faire preuve de diplomatie et de négociation ; l'esprit d'initiative, une aptitude à anticiper ; le sens des priorités, elle sait faire preuve de rigueur dans la coordination et le suivi du travail ; une expression orale et écrite adaptée à différents publics ; de la rigueur administrative et a le sens de l'organisation ; des connaissances juridiques et financières (cadre réglementaire de la vie étudiante, droit des associations, gestion budgétaire) ; la capacité à travailler en équipe ; une très bonne maîtrise des outils bureautiques. Diplôme souhaité ? Qualification requise Niveau Licence Domaines de formation souhaités : sciences humaines et sociales Expérience souhaitable CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE * Prise de poste ou début de contrat prévisible : 30/03/2026 * Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 * Contrat : catégorie A, contrat renouvelable * Temps complet * Télétravail possible après période d'intégration * Rémunération : à partir de 2047 euro brut mensuel, selon expérience, diplôme et parcours professionnel La date limite de réception des candidatures est fixée au 27 mars 2026.

Type de contrat
CDD - 5 Mois
Contrat travail
Salaire
  • 24 - 24 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Université Bourgogne Europe


Le Pôle Vie Etudiante (PVE) de l'Université Bourgogne Europe (UBE), créé à la rentrée 2025, est chargé de coordonner et mettre en oeuvre la politique de l'établissement en matière de vie étudiante. Il accompagne les étudiants dans leur parcours, en termes de conditions de vie étudiante (vie associative, intégration, bien-être, précarité, ouverture aux activités culturelles et sportives) afin de faciliter leur intégration, leur ouverture vers les autres et de développer u...

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