POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Vos missions : CLIENTS * Retour au client selon mentions spécifiques du contrat * Création des sites clients SIOUX * Relance clients des bons de commandes pour facturation EXPLOITATION : * Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients. * Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande) * Création des bons de travaux sur ONE (curatif, préventif et devis) * Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement) * Aide à la préparation des chantiers et planification * Suivi du planning préventif (AO/GIC/Divers contrats) * Gestion et envoie des plannings préventifs au clients * Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis * Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU * Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE * Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clients ACHATS : * Création des bons de commandes fournisseurs si besoin * Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX * Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX ADMINISTRATIF : * Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis : une demi-journée chacune) * Gestion de la boite mails OE Nice (mails entrants : création de deux sous-dossiers par pole) COMMERCIAL : * Transmission de certains tarifs en direct au client, et en cas d'acceptation du client par mail : planification de l'intervention et liste code projet mis à jour Nous recherchons un candidat dynamique, rigoureuse et disposant des qualifications suivantes : * BTS Assistant(e) PME (ou équivalent), * une première significative réussie en tant qu'Assistant(e) d'agence, * Organisé(e), Professionnel(le), Assidu(e) et disponible si nécessaire. * Capacité à réaliser plusieurs tâches. Si vous êtes doté(e) des compétences requises et prêt(e) à relever ce défi stimulant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Profitez de nombreux avantages : · Un Compte Épargne Temps (CET) avec un taux avantageux de 5%. · Un accès à notre plate forme CE dès que vous aurez cumulé 450 heures, vous donnant accès à des avantages exclusifs tels que des réductions sur les billets parc d'attractions, billet cinéma, des promotions hôtels, et bien d'autres offres attractives. · Vous pourrez bénéficier d'une prime de parrainage d'une valeur de 120€ (sous condition d'ancienneté). Postulez ! Contacter l'agence d'Aix-en-Provence au ou à cette adresse mail : aix-en- PROFIL :