RESPONSABILITÉS : Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé implique la gestion de l'accueil physique, la réception des appels ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le collaborateur direct du directeur, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles. Les principales missions : Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil physique. Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés. Créer et mettre à jour les dossiers résidents (Netsoins) Répondre aux demandes des résidents Gérer la boutique "hygiène" Réaliser des tâches administratives pour les différentes équipes de l'établissement (Logistique, soins, direction, cuisine...) Gestion des commande et stocks des fournitures Gérer le courrier entrants et sortants PROFIL RECHERCHÉ : Secretaire diplômée Connaisance de médico-social Connaissance et aisance sur l'outils informatique (Excel / Word /PPT) Connaissance et aisance de l'outils NETSOINS Horaire de travail Lundi 13H30 - 17h30 Semaine - 9H - 12H30 - 13H30- 17H00 Samedi - 9H-12H30