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assistant maire directrice, directeur cabinet H/F - EC22167 95 - ST GRATIEN
Offre n° 9916433
assistant maire directrice, directeur cabinet H/F - EC22167
95 - ST GRATIEN - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juillet 2024
assistant maire directrice, directeur cabinet H/F - EC22167 Située, Situé aux portes de la vallée, vallé de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée, relié directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l'A15 et l'A86, bénéficie d'une situation privilégiée, privilégié et de nombreux équipements ... lturels d ... dre de ... rvé. Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille, Services techniques, urbanisme et aménagement). L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière. La ville de Saint-Gratien recherche un Assistant du Maire et de la Directrice, Directeur de cabinet F/H. Au sein du Cabinet, sous l'autorité de la Directrice, Directeur de Cabinet, l'assistant apporte une aide permanente à la Directrice, Directeur de Cabinet et au Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Sa discrétion, ses relations de qualité envers l'ensemble des partenaires internes et externes en font un acteur majeur de l'organisation de la collectivité. Il sera chargé des missions suivantes : - Organisation et planification des réunions et rendez-vous (agendas, interface avec les services concernés, organisation des astreintes et permanences du Maire et des élus) - Accueil téléphonique et physique, (accueil des rendez-vous,filtrage et transmission des messages) - Activités bureautiques et budgétaires : o Gestion et traitement des courriers et courriels pour le Cabinet, le Maire et les Elus o Remise en forme des courriers et discours o Gestion des fichiers notamment le fichier contact du Cabinet o Gestion et suivi du budget et régie d'avance du Cabinet - Organisation de la ... ssionnelle de l'élu : o Gestion et préparation des dossiers du Maire pour la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée, Vallé (CAPV) et pour le Conseil départemental o Préparation de l'agenda journalier du Maire
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de SAINT GRATIEN
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