Suite à une évolution en interne nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en autonomie pour le remplacement de notre assistante administrative actuelle. Il s'agit d'un poste à mi-temps (16h/semaine) à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Gestion de l'agenda - Organiser la préparation des réunions mensuelles et/ou exceptionnelles en collaboration avec l'équipe de direction - Accueil physique des clients ou divers rendez-vous - Rédaction de courrier - Préparer les documents relatifs aux chantiers - Assurer le suivi administratif des chantiers - Suivi et gestion des dossiers CEE / Maprimerénov' - Assurer le suivi du stock - Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise - Edition des factures clients - Intégration des factures fournisseurs - Suivi des paiements clients et relances si nécessaire - Paiement des fournisseurs - Suivi de la banque - Transmission des éléments au cabinet comptable D'autres tâches administratives pourront compléter cette liste. Avantages : - Prime d'intéressement - PEE Rémunération selon profil.- Compétences en secrétariat et en gestion administrative - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) - Savoir se montrer polyvalent et souple - Bien maîtriser l'expression écrite et orale - Savoir bien gérer le temps et les priorités - Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, de communication, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)