[47483] Centre Hospitalier Privé de l'Europe MISSIONS GENERALES -Il supervise la programmation opératoire -Il assiste le cadre de bloc dans la réalisation des plannings des personnels du bloc opératoire (IBO-DE, IDE SSPI, brancardiers internes) -Il établit et analyse les statistiques internes du plateau technique -Il assiste le cadre de bloc opératoire dans ses fonctions principales et assure la coordination des tâches lors de ses absences MISSIONS PRECISES Gestion des plannings opératoires -Planification des interventions : -Paramétrer les vacations dans MEDIBOARD -Vérifier quotidiennement la planification opératoire (verrouiller les vacations occupées à 100%) -Préparer et participer à la commission de bloc du mercredi, faire le compte-rendu de cette réunion et mettre en oeuvre les décisions (fermeture de salle, décalage d'interventions, adaptation des plannings du personnel.) -Réserver les lits de réanimation avec les médecins Anesthésistes. Informer la gestion des lits des transferts de service à mettre en place -Prévenir les laboratoires d'anatomo-pathologie pour les examens extemporanés -Gestion du programme opératoire : -Faire valider le programme quotidiennement au médecin anesthésiste -Assurer les changements de programme et planifier les urgences -Diffuser quotidiennement à l'ensemble des intervenants le programme du lendemain Préparation des plannings du personnel du bloc opératoire -Réaliser les trames de planning des IBODE, IDE de SSPI et brancardiers du bloc -Vérifier quotidiennement l'adéquation prévisionnelle entre les plannings et les vacations ouvertes et adapter en conséquence le retour aux vacataires/intérimaires -Saisir les plannings et éléments variables de paie dans Agile Time (logiciel de gestion des temps) -Faire les demandes de vacataires / intérimaires -Alerter en cas d'insuffisance de personnel et anticiper les ajustements à apporter dans la programmation -Etre force de proposition pour optimiser, au quotidien, le taux d'occupation des vacations et le recours aux personnels vacataires. Etablissement des statistiques internes du bloc -S'assure de la fiabilité des données saisies dans Mediboard bloc : suppression des interventions annulées, fermeture des vacations rendues. -Saisir quotidiennement informatiquement les données des feuilles de suivi du temps de travail -Analyser les tableaux de bord Clicksense dans le but d'optimiser la gestion -Etre force de proposition pour modifier la répartition des vacations opératoires Appui du cadre de bloc -Réceptionner les colis et accueillir les fournisseurs -Effectuer les demandes de réparation -Gérer les besoins en personnel (internes, vacataires, intérimaires, .) -Etablir les listes de garde des infirmiers et des médecins anesthésistes -Rédiger avec le cadre de bloc les procédures, les notes de service interne et externe, et les distribuer dans les secteurs concernés -Gérer les appels téléphoniques (labo, chirurgiens, anesthésistes, Société Civile des Médécins (SCM), fournisseurs) -Assurer le suivi des procédures de commandes spécifiques et ancillaires en prêt -Contrôler l'adéquation entre le planning des interventions et matériel disponible (Ampli .) -Communiquer et transmettre les informations à la stérilisation et aux services de soins Description du profil recherché: FORMATION Niveau baccalauréat à licence en gestion ou assistanat avec expérience dans le secteur de la santé Secrétaire médicale Est tenu : D'exercer toute tâche, non mentionnée dans la fiche de poste, liée au bon fonctionnement du service Au secret professionnel PROFIL · Maîtrise des outils informatiques et bureautiques · Connaissance de la phraséologie médicale · Qualités relationnelles · Esprit d'équipe et dynamisme, de communication · Disponibilité · Autonomie Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour