Chargé des affaires institutionnelles, des élections et de coordination administrative- (H/F) 95 - CERGY
Offre n° 9934684
Chargé des affaires institutionnelles, des élections et de coordination administrative- (H/F)
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : L'agent est chargé(e) des instances et des élections. A ce titre, il (elle) contribue à l'organisation, à la gestion et au suivi des assemblées délibératives et des élections dans un objectif de sécurité juridique, de rapidité et de qualité des processus. Il (elle) apporte un appui au responsable du pôle juridique pour l'élaboration et le suivi d'actes administratifs, en lien avec la direction de l'établissement, les composantes et l'ensemble des structures de l'Université. Il (elle) contribue à l'organisation, au bon déroulement et au suivi des décisions de la section disciplinaire. En appui du directeur général adjoint et en relai de l'assistante de direction du pôle, il (elle) contribue à assurer la continuité de service sur des champs divers : préparation et exécution du budget, gestion des absences, formations et déplacements des agents, organisation d'événements, etc. PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES Principales : - Maîtrise des techniques de gestion et des procédures administratives liées aux instances, à la section disciplinaire et aux élections ; - Veiller au respect des dispositions légales et règlementaires ; - Connaissance des circuits et réseaux administratifs et plus généralement, de l'environnement professionnel de l'établissement ; - Maîtrise des techniques de rédaction, de prise de note et de mise en forme de documents. Associées : - Connaissance du monde de l'enseignement supérieur ; - Connaissance des bases du droit public ; - Maîtrise des techniques et des supports de communication orale et écrite COMPETENCES OPERATIONNELLES - Analyser, synthétiser et diffuser des informations ; - Comprendre une règlementation ; - Capacité à travailler en réseau (interne et externe) ; - Maîtrise des outils informatiques, de communication électronique et d'Internet ; - Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle ; - Répartir et planifier les activités en fonction des échéances ; - Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes ; - Excellentes capacités rédactionnelles. QUALITES - Savoir informer et rendre-compte ; - Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ; - Être rigoureux, avoir le sens de l'organisation ; - Faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité ; - Être capable de travailler en équipe, avoir un bon relationnel et être pro- actif ; - Être en capacité à gérer le stress. CONDITIONS DE TRAVAIL - CDD de 12 mois renouvelable pour les agents contractuels ou détachement/mutation pour les agents titulaires à pourvoir à partir de Septembre 2024 - Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L - 38h35 hebdomadaires + variabilité éventuelles des horaires - 52 jours de congés payés par an - Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai) - Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% - Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois - Politique active de formation des personnels
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
La Direction générale adjointe au pilotage est composée de deux pôles. Le pôle information et aide à la décision assure le suivi de la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l'établissement, fournit une aide à la décision à la gouvernance de l'Université en prenant appui sur les outils de pilotage (indicateurs de gestion, tableaux de suivi, enquêtes statistiques, etc.) et la construction d'un système d'information intégré.
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