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Assistant administratif / assistant de formation H F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 9935508
Assistant administratif / assistant de formation H F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Descriptif du poste: W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, organisme de formation parisien spécialisé en banque et assurance, un Assistant administratif de formation H/F. Descriptif de poste En tant qu'Assistant de Formation, vous prenez en charge la gestion de la formation interne, de l'ouverture de la demande à la facturation (organisation logistique et administrative). Principal point de contact entre les clients et les formateurs, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion administrative des formations o Réception des demandes de formation o Constitution des dossiers clients et participants o Suivi des inscriptions et convocations (envoi des feuilles de routes, des invitations...) o Facturation et suivi des règlements o Gestion des évaluations et attestations de fin de formation - Logistique et organisation des formations o Ouverture et fermeture des locaux o Préparation des salles et pauses o Mise à jour des supports de formation (sur Pack Office) o Coordination des interventions des formateurs o Vente d'ouvrages - Communication et relation client o Accueil téléphonique et renseignement des clients o Suivi des demandes et réclamations o Promotion des formations o Point de contact entre les clients et les formateurs o Mise à jour du site internet Profil recherché: De formation Bac +2, vous avez idéalement une expérience significative dans la gestion de la formation, acquise en organisme de formation ou en entreprise. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous avez un fort esprit d'équipe, tout en sachant travailler en autonomie, et une grande capacité à gérer des tâches multiples. Compétences requises : - Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Outils de gestion de la formation (CRM, logiciel de facturation, etc.) - Outils de visioconférence (Zoom, Teams, etc.) - Anglais (apprécié) Package : - Poste à pouvoir en CDI dès que possible - Localisation : Paris 16e (Charles de Gaulle Etoile / Kleber) - Contrat 39h avec une rémunération entre 28kEUR et 30kEUR annuel brut pour 35h (+heures supplémentaires) - Télétravail : 3 jours par semaine
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
W HUNT
"W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans. Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos client...
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