ASSISTANT SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F - MAIRIE DE NANTES 44 - Loire Atlantique
Offre n° 9936925
ASSISTANT SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F - MAIRIE DE NANTES
44 - Loire Atlantique
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O044240/702001975 La direction Petite Enfance décline dans ses crèches municipales les valeurs et principes de la charte qualité nantaise pour l'accueil des tout-petits; charte coconstruite entre parents et professionnels. Elle cherche à développer la mixité des offres de service au sein de ses crèches et favorise l'accueil des enfants d'âges mélangés dans la plupart de ses unités. Elle contribue à l'accueil des enfants en situation de handicap et leur suivi par son pôle santé Petite Enfance. En qualité d'assistant.e du Pôle médicale, vous aurez en charge : La gestion des instances et outils d'aide à la décision spécifiques au pôle médical : Commissions d'admissions Centralise les dossiers des enfants répondant aux critères spécifiques et contrôle que l'option du responsable soit bien posée sur Maëlis. Participe aux réunions de pré-commissions. Fait le point avec la cellule accueil/admissions en amont de la commission. Etablit les données statistiques présentées aux membres de la commissions : propositions d'accueil et état des lieux de l'ensemble des enfants accueillis répondant à ces critères au cours de l'année scolaire. Commission handicap Constitue les outils d'aide à la décision et les met à jour : échanges avec les médecins du pôle médical, les responsables de territoire et les responsables d'établissements. Veille au respect des délais pour réunir les informations et transmettre les résultats concernant les renforts RH à la cellule RH DPE. La recherche d' un mode d'accueil pour les situations prioritaires : analyse les meilleures solutions pour répondre au mieux à la demande (étude des déplacements nécessaires en fonction des établissements susceptibles de répondre à l'attente), prend contact avec les responsables d'établissements municipaux ou associatifs pour la recherche d'une solution d'accueil, apporte les éléments nécessaires à la prise de décisions de ces responsables. Assure la mise à jour du classement des dossiers et leur archivage. L'apport d' un appui permanent au pôle santé Petite Enfance : Accompagnement de l'agent administratif (lien fonctionnel) Suivi de son activité en lien avec l'appui qu'il apporte au chargé de gestion pôle Santé Petite Enfance. Accompagnement au développement de ses compétences, notamment administratives et bureautiques.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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