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Gestionnaire opérations courantes au service facturier ((H/F)) 72 - LE MANS
Offre n° 9939618
Gestionnaire opérations courantes au service facturier ((H/F))
72 - LE MANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de l'agent comptable et le contrôle du responsable du service facturier, le/la gestionnaire opérations courantes assure la liquidation des dépenses (hors marchés de travaux), via le traitement des factures et autres pièces de dépenses, et procède aux contrôles réglementaires. Missions et activités principales Réalisation des opérations de réception, de contrôle et de liquidation des dépenses (hors marchés de travaux) - Réception et tri du courrier (papier et dématérialisé) - Constitution des lots de factures et envoi aux antennes financières - Contrôle des saisies des commandes et des services faits (traitement des écarts avec les engagements et les services faits, notamment) - Liquidation des factures, après avoir effectué les contrôles réglementaires, en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP) - Gestion des relances et des litiges avec les fournisseurs - Valorisation des fiches Immobilisation Réalisation des opérations de réception, de contrôle et de liquidation des missions et dépenses particulières - Gestion et liquidation des demandes d'avances sur missions, et suivi de leur récupération - Gestion et liquidation des dépenses avant ordonnancement et des dépenses sans facture (liquidations directes) Gestion de la base agents/fournisseurs - Mise à jour du logiciel SIFAC (création, modification et suppression des agents et fournisseurs, après vérification des informations transmises par les services) Classement et archivage des pièces comptables et des pièces justificatives Missions et activités associées Contribution à la continuité des activités du service - Remplacement des collègues absent(e)s PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) - Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement d'un EPSCP - Connaître les règles de la comptabilité publique (en particulier l'exécution de la dépense publique) Savoir-faire opérationnels - Appliquer l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables - Savoir rendre compte - Savoir et apprécier travailler en équipe - Utiliser le logiciel spécifique de comptabilité SIFAC - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Compétences relationnelles - Discrétion - Sens de l'organisation (savoir prioriser et planifier) et rigueur - Réactivité - Sens relationnel et capacité d'adaptation - Autonomie __ 2 postes ouverts aux contractuels et aux titulaires Catégorie/corps : C Type de contrat : Si contractuel - CDD Durée du contrat : 1 an avec perspective de renouvellement Rémunération : À partir de 1961,74 € brut/mois (selon profil et expérience) Quotité : 100% Poste à pourvoir : 01/09/2024 Date limite de candidature : 14/07/2024 Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels Horaires variables Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1961,74 Euros à 1961,74 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Le Mans Université
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 13 000 étudiants, formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés. L'agence comptable fait partie des services centraux de l'université. Elle est composée du service facturier, du service comptabilité-recettes et du service vérification de la paie.
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