AGENT D'ACCUEIL AUX CONSULTATIONS EXTERNES ((H/F)) - SERVICE ADMISSIONS 28 - DREUX
Offre n° 9939712
AGENT D'ACCUEIL AUX CONSULTATIONS EXTERNES ((H/F)) - SERVICE ADMISSIONS
28 - DREUX - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Missions : 1° Accueil Assurer un accueil et un enregistrement de qualité des consultant(es) Vérifier l'identité de la personne soignée et enregistrer correctement les données du parcours de soins et du médecin traitant Enregistrer des prises en charge du dossier, vérifier les droits des patient(e)s, mettre à jour la carte vitale et stocker des données Coder des actes de consultations à l'inscription Saisir et encaisser des actes Classer et archiver les documents 2° Gestion des dossiers Gérer les contentieux et régulariser les dossiers Exploiter et analyser les dossiers des consultant(e)s venu(e)s ou non venu(e)s Contrôler les dossiers et corriger les rejets Assurer la mise à jour des dossiers d'urgences générales, pédiatriques, gynécologiques, . Participer aux tâches de l'équipe et assurer la polyvalence de l'accueil des consultant(e)s Assurer la gestion des dossiers Traiter les courriers et réclamations Editer des notes de frais En binôme avec la/le régisseur(se) principal(e) du secteur public : Enregistrer les patient(e)s le jour de la consultation sur secteur privé (recueil des informations et délivrance d'une information adaptée) Saisir des actes des différents secteurs de consultations Saisir des actes NGAP et CCAM Encaisser sur régie privée et remettre une quittance à la personne soignée pour prise en charge sécurité sociale et complémentaire santé (sauf bénéficiaires CSS et ALD), réceptionner les feuilles de soins puis envoyer à la personne soignée pour prise en charge, facturer et envoyer les avis de sommes à payer, préparer et calculer la redevance trimestrielle pour chaque médecin concerné, envoyer des titres honoraires à la THD pour mise en paiement mensuelle, liquider des titres non réglés auprès du médecin concerné (la THD n'est pas sollicitée pour le recouvrement de ces titres) Connaître tous les actes NGAP et appliquer les règles de facturation et d'association d'actes 3° Contrôle des venues Contrôler les venues à partir des listes de rendez-vous et des enregistrements aux guichets Exploiter et analyser les « non venues » (erreur IPP, venue non confirmée, venue sans passer par le guichet, .) Exploiter et traiter les différentes requêtes 4° Contrôle des actes Saisir des actes au retour des listes et des étiquettes Contrôler des actes, cotés, non cotés, en attente, non saisis, acte sans prise en charge, non inscrit, acte non facturable, . Vérifier la cohérence des actes et les associer entre eux Contrôler les listes d'actes privés ou gratuits PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme(s) requis : Bac ou équivalent. Compétences requises : Connaissance de l'outil informatique Connaître et appliquer les règles de facturation en particulier pour le secteur privé Connaître et appliquer les règles relatives à la régie Qualités requises : Respect des horaires Respect du secret professionnel Sens de l'organisation et du travail en équipe Sens du service public Connaissance particulière : Logiciel spécifique MAINCARE. Particularité du poste : Fonction de Régisseur(se) principal(e) du secteur privé avec gestion d'un compte de D épôts de F onds au T résor (DFT).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Centre Hospitalier Victor Jousselin
L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire. Présentation du service : Finances - Recettes et Accueil et Prise en charge administrative des patient(e)s (APAP) Contrôle de gestion Contractualisation L'accueil et la prise en charge administrative des patient(e)s admis(e)s aux urgences, hospitalisé(e)s ou consultant(e)s externes a lieu au rez-de-chaussée de l'établissement: Accueil dans le hall Service des consultation...
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