RESPONSABILITÉS : VYV3 Terres d'Oc recherche pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Agées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, dans le cadre de l'ouverture de son HDJ, un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps. En lien avec le médecin, les missions sont : • Assurer l'accueil physique ou téléphonique des patients, des familles et des partenaires ; • Rédiger des courriers ; • Traiter les courriers médicaux et non médicaux ; • Gérer et coordonner l'aspect médico-socio-administratif ; • Transmettre les informations à l'équipe pluridisciplinaire ; • Mettre à jour le dossier patient ; • Mettre à disposition du personnel tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ; • Etablir les comptes rendus d'hospitalisation ou de réunion ; • Assurer la gestion des plannings rendez-vous du médecin ; • Assurer la prise des rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ; • Création et mise en forme de documents divers ; • Assurer la création et validation des identités patients selon les référentiels (charte identitovigilance, INS, etc) • Participer à la démarche qualité (audits, instances - type cellule identitovigilance, groupes de travail) Conditions de travail : CCN 51 - FEHAP Coefficient 376 Temps de travail : 17h30 hebdomadaire / jours et horaires à définir Avantages de l'entreprise : • Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir, • Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc. • Mutuelle (coût pour le salarié 20.38€/mois), • Prime transport, • Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.), • Prime de rappel, • Formations, • CET Retraite, • Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite), • Médailles du travail, • Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés, • Congés pour évènements familiaux. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme et expérience : Titre de secrétaire médicale Expérience serait un avantage Compétences attendues : • Avoir une expérience en lien avec les pathologies gériatriques • Maitriser les différents logiciels (Word, Excel, Powerpoint...) • Capacités à appréhender le Dossier Patient Informatisé • Connaissances des logiciels bureautiques • Maitriser la terminologie médicale Qualités requises : • Avoir une rigueur en lien avec la confidentialité et du secret professionnel • Avoir une bonne qualité relationnelle • Etre capable de travailler en équipe • Posséder des qualités pédagogiques, pragmatiques et un esprit de synthèse • Etre rigoureux(euse) et avoir une autonomie de travail • Avoir une capacité d'adaptabilité face aux contraintes