Référence CSP: O071241/224000312 Placé sous l'autorité de Monsieur le Maire et du Directeur de Cabinet, vous leur apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers, dans le respect de la règlementation et de la confidentialité. Dans le cadre de vos missions : Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique du Cabinet: - Renseigner les interlocuteurs sur place ou par téléphone et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ; - Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. Vous gérez les agendas du Maire et du Directeur de Cabinet : - Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; - Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; - Organiser les déplacements et gérer les transports ; - Organiser les déjeuners de travail ; - Préparer et diffuser les ordres du jour et les dossiers pour les réunions. Vous assurez le secrétariat administratif du Cabinet : - Établir les dossiers pour chaque rendez-vous ; - Prendre des notes et mettre en forme des courriers ; - Réaliser la saisie de documents ; - Enregistrer le courrier sur le logiciel dédié, assurer son suivi et veiller à sa bonne transmission dans les services Lieu d'affection : Hôtel de ville. Horaires de bureau et adaptabilité en fonction des besoins.