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AGENT D'ACCUEIL DU CCAS - CCAS LE HAVRE (H/F) 76 - Seine Maritime
Offre n° 9948998
AGENT D'ACCUEIL DU CCAS - CCAS LE HAVRE (H/F)
76 - Seine Maritime
Publié le 28 décembre 2024
Référence CSP: O076241/226000880 Sous la responsabilité du Chef de Secteur, vous assurez l'accueil multicanal (physique, téléphonique, mail) du public au sein du CCAS. Vous décryptez les demandes des usagers, vous renseignez, donner des informations, remettez des documents et dirigez vers le bon interlocuteur. Vous assurez l'accueil du public sur certaines campagnes ou évènements de la direction et procéder aux inscriptions. Activités principales Ouvrir et fermer les accès au public, Accueillir l'ensemble des personnes se présentant au CCAS et les orienter vers le bon interlocuteur externe ou interne, Assurer l'activité de domiciliation administrative Informer le public sur les aides délivrées par le CCAS et les justificatifs à fournir Orienter vers l'accueil numérique selon le besoin identifié Délivrer les formulaires appropriés en les accompagnant d'informations Réceptionner les courriers et pièces justificatives déposés par les usagers, Utiliser le logiciel de gestion des files d'attente (e-sirius), Assurer l'accueil téléphonique (via solidus) et la prise de message Gérer les messageries dédiées, Participer aux instances de la relation usagers selon les sollicitations, Assurer la suppléance du gestionnaire administratif et financier en charge de la régie Assurer la continuité de l'activité de l'accueil numérique Veiller à la mise à jour de l'affichage et des documents d'information mis à la disposition du public, Réceptionner le courrier, le trier et le dispatcher Réceptionner les livraisons en l'absence du personnel référent Alimenter, transmettre et analyser les indicateurs mis en place ? SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE Permanence
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Centres communaux d'Action Sociale
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