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UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CHARGÉ(E) DU PROTOCOLE - MAIRIE DE MOIRANS (H/F) 38 - Isère
Offre n° 9949613
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CHARGÉ(E) DU PROTOCOLE - MAIRIE DE MOIRANS (H/F)
38 - Isère
Publié le 28 décembre 2024
Référence CSP: O038241/226000342 La Ville de Moirans, sept mille sept-cents habitants, 4ème commune d'une intercommu-nalité de 95.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble. Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité. Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d'environ 150 agents, recrute : Un(e) assistant(e) de direction, chargé(e) du protocole Sous l'autorité de Mme la Maire, Il/elle sera chargé(e) d'apporter une aide permanente à Mme la Maire et aux élus de la majorité en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il/elle participera à l'organisation d'évènements et assurera l'accueil protocolaire des invités de l'exécutif. Missions: * Assurer le secrétariat de la Maire et des élus majoritaires * Gérer l'agenda de la Maire et le planning des élus * Organiser et planifier les réunions * Gérer les différentes boites mails * Suivre les projets et activités de la Maire et des élus * Organiser les formations et les déplacements des élus * Assurer le suivi administratif du budget * Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser les informations * Rédiger et gérer le courrier de la Maire et des élus * Gérer les stocks de biens et fournitures pour les cérémonies * Gérer le protocole des manifestations locales et des cérémonies. * Suivre les demandes des habitants en lien avec les visites de quartier et les différents rendez-vous et assurer l'effectivité des réponses * Assurer toutes missions liées à des nécessités de service
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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