Secrétaire service socio-éducatif F/H (H/F) 45 - FLEURY LES AUBRAIS
Offre n° 9953912
Secrétaire service socio-éducatif F/H (H/F)
45 - FLEURY LES AUBRAIS - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
[35477] EPSM Georges Daumezon L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la Direction des soinsUn(e) secrétaire pour le service socio-éducatifService socio-éducatifPoste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 6 mois renouvelable) à pourvoir à temsp plein dès que possibleLe(la) secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétaria et la diffusion des informations auprès des travailleurs sociaux et des partenaires internes et externes.Activités principales :- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles (orientation, informations.)- Accueil physique et téléphonique des équipes soignantes- Accueil physique et téléphonique des partenaires et des organismes extérieurs- Saisie des données liées à l'activité du service et participation à l'élaboration du rapport d'activité- Traitement des courriers (réception/expédition) et des documents relevant de son domaine de compétences (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage..)- Gestion des mails sur l'adresse générique du service socio-éducatif et diffusion à l'équipe- Participation aux réunions du service socio-éducatif- Prise de notes, saisie et gestion des différents comptes rendus- Mise en place et actualisation du portail socio-éducatif (documentation partagée)- Informations préoccupantes et signalements pour les mineurs : archivage sur le réseau et envoi des courriers au tribunal- Demandes de mesures de protection et signalements adultes vulnérables : archivage sur le réseau et envoi des courriers au tribunal- Mise à jour ponctuelle de l'annuaire des personnels socio-éducatif de l'EPSM et diffusion en interne et vers les partenaires sociaux- Participation à des formations extérieures et internes- Participation à l'organisation de journées thématiques et de rencontres partenariales (RDV du réseau, action SISM..) - Commandes aux services logistiques (consommables, commande des fournitures de bureau, matériels divers.)Organisation du travail :Poste à temps plein à 100% sur le centre de coordination ESQUIROL.Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h. Description du profil recherché: CONDITIONS D'ACCES AU POSTEBAC science médico-social ou équivalent.COMPETENCES REQUISESSavoirs :- Technique d'accueil téléphonique et physique- Maitrise des techniques de communication, de la bureautique.- Connaissance du droit des usagers du système de santé, des dispositifs sociaux et médicaux sociaux, de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement- Connaissance de la règlementation des archives.Savoir-faire :- Connaissance des techniques de secrétariat- Connaissance du vocabulaire et des acronymes du champ médico-social , s'exprimer avec professionnalisme auprès des usagers et des professionnels- Maitrise de l'outils informatique- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel- Savoir travailler en équiper pluridisciplinaire, en réseau.Savoir-être :- Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle.- Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, le sens de la communication et de la relation.- Etre méthodique, organisé(e), rigoureux.- Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées.- Faire preuve d'initiative dans son domaine de compétence, de dynamisme et de motivation.Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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