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Assistant Services Généraux (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 9958761
Assistant Services Généraux (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Mission Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, au sein d'une petite équipe, votre mission principale consiste à assurer la logistique quotidienne pour permettre aux services de travailler dans les meilleures conditions. Il s'agit d'accompagner le service en prenant en charge les aspects métier, administratifs, liés aux Services Généraux et d'appuyer l'équipe dans la réalisation des différentes missions qui encadrent l'activité. Activités principales * Contrôler les prestations des intervenants sur site (suivi des demandes d'intervention, contrôles qualité, validation de la bonne réalisation des commandes, respect des consignes de sécurité), * Gérer les achats des Services Généraux : formuler l'expression de besoin / demandes de devis, organiser les visites des locaux, analyser les propositions commerciales reçues, suivre, réceptionner et contrôler les livraisons (travaux, fournitures, coursiers, .), * Gérer les stocks, les réapprovisionnements, les inventaires, * Traiter le courrier sortant, * Traiter les interventions demandées par les collaborateurs à partir d'un portail de services GLPI (tickets) * Aménager les bureaux, les salles et mettre en place les matériels requis, * Assurer les missions relatives à la sécurité incendie (méthodologie des exercices d'évacuation, .), ou encore les essais interphonie avec le PCSI, * Réaliser des études d'optimisation des process et circuits en place, * Réaliser le suivi (reporting) des activités des services généraux. L'apprenti(e) pourra être intégré(e) à d'autres chantiers ou projets en fonction des besoins et de son niveau. Liste non exhaustive Compétences * Disposer d'une première expérience dans les Services Généraux ; * Avoir une aisance informatique sur le Pack Office ; * Savoir travailler en toute sécurité, avoir un grand sens du service et être à l'écoute, savoir prioriser les interventions, être polyvalent, être réactif, être curieux(se). Informations complémentaires * Typologie de contrat : Apprentissage 1 an * Prise de fonction : Septembre * Lien de travail : Paris VIIIème Rémunération La rémunération sera basée sur la grille apprentissage, auquel s'ajoute un 13ème mois et une prime vacances. Avantages * Possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine. * Carte déjeuner à hauteur de 11.50 €/jour * Transports : Remboursement jusqu'à 80 %.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Oui (télétravail partiel)
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 1 An(s)
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Caisses de retraite
Entreprise
UCANSS
La Cipav est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Principale caisse de retraite et de prévoyance des professionnels libéraux, la Cipav gère les régimes retraite de base, retraite complémentaire et invalidité-décès de plus de 600 000 professionnels libéraux.
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