ASSISTANT DU PÔLE RAYONNEMENT DU TERRITOIRE (H/F) - CHEMILLE EN ANJOU 49 - Maine et Loire
Offre n° 9960853
ASSISTANT DU PÔLE RAYONNEMENT DU TERRITOIRE (H/F) - CHEMILLE EN ANJOU
49 - Maine et Loire
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O049240/703000997 Située entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales avec son Jardin Camifolia, la commune regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. La commune emploie près de 250 agents qui ½uvrent au quotidien au service des habitants avec de nombreux métiers représentés (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale). La commune de Chemillé-en-Anjou recrute un Assistant du pôle Rayonnement du territoire (F/H), placé(e) sous l'autorité de la Directrice du pôle. A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées : Vous serez chargé(e) d'assister la directrice (30%) : - Gestion de l'agenda - Organisation des réunions internes, externes - Secrétariat, classement, archivage papier et informatique - Traitement des dossiers confiés par la direction, notamment le Comité de Jumelage - Collecte des données nécessaires et mise à jour des tableaux de bord de la direction - Diffusion de l'information au sein de la direction - Suivi des rapports et délibérations de la direction en lien avec le secrétariat général Vous assisterez le pôle (60%) : - Mission comptable : établissement des bons de commandes pour l'ensemble de la DRT - Courrier « courant » : enregistrement courrier départ et arrivée, dispatching - Réunions de services et de pôle avec les élus : tenue du planning des réunions, recensement des ordres du jour, invitations, présence en réunion et rédaction du compte-rendu, reporting auprès des services et gestion des suites à donner - Coordination de la déclaration SACEM annuelle de la commune - Commissions de Chemillé-en-Anjou : recensement des ordres du jour, diffusion des comptes rendus et suivi - Bureau municipal/Bureau municipal Elargi et Conseil municipal de Chemillé-en-Anjou : tenue de l'agenda de la direction, recensement des ordres du jour, centralisation des rapports (notes et délibérations), circuit de visa, envoi et retour de diffusion - Mise en ligne et actualisation des documents du pôle sur le site e-mooj (comptes rendus de commissions, documents supports...) - Collecte auprès des responsables des éléments RH et transmission des fiches navettes mensuelles et des états annuels des heures au service Ressources Humaines Vous assisterez également le service sport (10%) : - Gestion administrative des affaires courantes : suivi courriers et courriels, convention d'occupation de salles de sport - Soutien au responsable dans la mise en place d'outils de suivi et de tableaux de bord
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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