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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 9961424
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: 2024-1623913 Sous le pilotage du chef de bureau de l'expertise architecturale, muséographique et technique, le titulaire du poste assure principalement l'élaboration et le suivi des contrats de vacations d'expertise des architectes-conseils dans le respect : - du droit réglementaire et de la procédure de gestion en vigueur au sein du ministère ; - de l'enveloppe financière annuelle allouée. Dans ce cadre, il est chargé d'assurer : - le suivi du circuit de signature des contrats et des avenants des architectes-conseils ; - la constitution des demandes de prestations et des certificats de service faits, de leur enregistrement, puis de la transmission des dossiers au bureau des ressources humaines chargé de la mise en paiement ; - l'accompagnement et le suivi de l'activité des architectes-conseils et des agents du BEAMT pour leurs déplacements en lien avec le prestataire en charge des réservations et le bureau de la qualité comptable du secrétariat général : constitution des ordres de mission et des états de frais ; - l'instruction des tableaux de suivi de la consommation des vacations et des déplacements ; - l'instruction du tableau de programmation des missions des architectes-conseils en liaison avec les conservateurs du patrimoine du bureau de l'animation scientifique et des réseaux. À titre secondaire, il est en charge pour le BEAMT : - de l'organisation de réunions, dont les réunions bimensuelles des architectes-conseils auxquelles il/elle participe ; - de la régularisation des congés des agents ; - de l'installation ou du départ des agents ; - du suivi et de l'enregistrement du courrier du bureau. Il participe également, en tant que de besoin, aux travaux de préparation et diffusion de fiches de bonnes pratiques et aux divers évènements organisés par le bureau (SITEM, journées d'études, rencontres professionnelles, etc.).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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