Secrétaire de direction (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 9964317
Secrétaire de direction (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2024
Description du poste : Vous intégrez l'équipe secrétariat qui assure le secrétariat courant de l'ensemble des services d'Infomil. Au quotidien, vous êtes amené à : 1. Secrétariat courant de l'entreprise - Organiser des réunions internes - Réserver des salles (de réunion) - Distribuer du courrier - Emettre des commandes à usage interne et suivre lorsque cette tâche n'est pas prise en charge par l'Assistant (de direction ou du responsable de service) - Trier, classer et archiver des documents divers - Saisir des documents (courriers, ...) - Mettre à jour des données dans le SI (base contact, ...) - Gérer des appels en débordement pour les services - Réaliser le back-up du standard en cas nécessité (opérations suspendues au sein de notre filiale à Maurice) 2. Gestion et organisation des voyages En renfort et en back up du secrétaire spécialisé voyage : - Gérer des déplacements - Réserver des ressources (véhicules, ...) Cette liste est non exhaustive. D'autres tâches pourront être confiées au secrétaire en regard de ses fonctions et de ses compétences. Description du profil : Vous êtes notre candidat idéal si : - Vous êtes issu d'une formation orienté administratif (Bac+2) - Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le secrétariat - Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles - Vous avez une excellente expression orale et écrite - Vous avez des compétences bureautiques ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques Bon à savoir : - CDD de 4 mois, statut employé - Poste basé à Toulouse (Basso Cambo) Enfilez votre sourire et poussez nos portes Nous prônons diversité, inclusivité et égalité. Vous avez la passion ? Nous avons les projets !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. E...
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