Descriptif du poste: Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Immobilier Construction et Développement - Montage d'Opérations pour un poste en CDI à Temps plein. Rattaché(e) aux équipes Immobilier Construction et Développement - Montage d'Opérations, vous assurez un rôle central d'appui administratif et organisationnel afin de faciliter le bon fonctionnement quotidien des deux services. Le poste Pour le Service Immobilier Construction Vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle des projets : * Organiser les réunions interservices et avec des intervenants externes * Gérer le courrier entrant et sortant (scan, archivage selon le plan de classement, dispatching.) * Assurer le suivi administratif des contrats de MOD/AMO, des dossiers d'agrément et des attestations légales * Préparer les dossiers de passation au SAV/Maintenance lors de la livraison des nouveaux projets * Constituer les dossiers technico-administratifs et les dossiers de fin de travaux (LNA Travaux) * Organiser la logistique des temps de cohésion d'équipe, visites, repas et événements internes * Contrôler la validation des facturations liées aux locations de voitures * Participer au suivi administratif de la comptabilité des chantiers Pour le Service Développement - Montage d'Opérations Vous assistez la Direction Développement et accompagnez l'équipe dans la gestion administrative des opérations : * Assurer l'assistanat de la Direction Développement (téléphone, courrier, agenda, classement.) * Organiser et planifier les réunions interservices pilotées par l'équipe Développement * Coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes en tenant compte du degré d'urgence * Rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions des réunions * Rédiger les lettres de commande et assister à la rédaction et à la signature des contrats * Assurer le suivi du paiement des factures validées par le Directeur Développement et le Directeur du Développement Immobilier * Piloter l'affichage et le constat des autorisations d'urbanisme, obtenir les attestations de purge (ville et TA) et assurer leur suivi administratif * Organiser et anticiper les déplacements du Directeur Développement * Assister les membres de l'équipe sur des actions administratives ponctuelles (campagnes de courriers d'influence, dossiers de candidature.) * Organiser la logistique des temps de cohésion d'équipe, visites et événements du service Profil recherché: Profil Recherché * Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou immobilier * Expérience réussie dans un poste d'assistanat dans les secteurs immobilier, construction ou aménagement * Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités * Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) * Sens du service, rigueur et discrétion * Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.