Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 44 - ST HERBLAIN
Offre n° 9987008
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juillet 2024
Description du poste : Au quotidien l'assistant(e) d'agence assure le secrétariat de l'agence Accueil physique et téléphonique des candidats et clients. (mise en forme du contrat, mise en place de la visite médicale, saisie des heures, facturation...) Compétences requises : maîtrise du pack office, qualités relationnelles, réactivité et sens de l'organisation. Description du profil : Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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