DEVELOP'A OU, se concentre sur la formation continue pour adultes. Nous proposons des formations en Alternance variant d'une durée de 1 à 2 ans et des Formations continues variant d'une durée de 6 à 9 mois, dans les domaines suivants : commerce, restauration/hôtellerie, hygiène, santé, administratif, etc. Nous proposons deux autres dispositifs : Trajectoires Talents et le CLéA. Nous nous engageons à offrir des formations de qualité, adaptées aux besoins des entreprises et des individus, afin de favoriser le développement professionnel et personnel. Le poste : DEVELOP'A OU recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Alternance. En tant qu'Assistant / Assistante Administratif(ve) en Alternance, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au sein de notre structure.  Responsabilités : - Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer la saisie et la mise à jour de données - Préparer et archiver des documents administratifs - Organiser et planifier des réunions - Assurer la gestion des fournitures de bureau - Classer et organiser des dossiers physiques et numériques - Suivre et relancer des dossiers en cours - Participer à la rédaction de documents administratifs - Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel - Ce poste est fait pour vous ! Savoir-être professionnels : - Sens de l'écoute - Sens du relationnel - Autonomie - Sens des responsabilités - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur et de précision - Adaptabilité - Discrétion Savoir-faire demandés : - Assurer des activités administratives de routine - Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients - Utiliser Microsoft Office - Utiliser des systèmes bureautiques - Classer des documents - Communiquer des messages aux gens - Communiquer des plannings aux personnes concernées - Communiquer par téléphone - Diffuser des communications internes - Gérer des agendas - Gérer le courrier - Organiser les déplacements du personnel - Préparer des supports de présentation - Remplir des formulaires - Rédiger des comptes rendus de réunion - Rédiger des courriers électroniques professionnels Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Analyste - Esprit d'équipe - Organisé - Orthographe - grammaire - Structuré