Assistant(e) exploitation (H/F) 33 - TEUILLAC
Offre n° 0002548
Assistant(e) exploitation (H/F)
33 - TEUILLAC - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Votre agence Domino Staff bordeaux recrute un Assistant exploitation (H/F) dans le cadre d'un contrat en intérim sur Bassens : Vos missions : Gestion administrative :- Rédaction et mise à jour de documents administratifs.- Archivage et gestion documentaire.- Préparation des rapports et des comptes rendus de réunions.Gestion des bons de livraison :- Suivi et traitement des bons de livraison.- Coordination avec les chauffeurs et les clients pour assurer la bonne réception des livraisons.- Réconciliation des bons de livraison avec les commandes clients.Gestion des clients :- Prise en charge des demandes clients par téléphone et par email- Suivi des contrats clients et mise à jour des dossiers.- Traitement des réclamations et résolution des litiges.Gestion des commandes :- Enregistrement et suivi des commandes dans le système informatique.- Coordination avec les différents services pour garantir le bon déroulement des commandes.- Suivi des stocks et approvisionnement en fonction des besoins.Gestion de la facturation :- Émission et envoi des factures aux clients.- Suivi des paiements et relances des clients en cas de retard.- Préparation des relevés de compte mensuels pour les clients.Suivi d'exploitation :- Suivi des indicateurs de performance (KPI) et reporting.- Assistance à la préparation des audits internes et externes.- Participation à l'amélioration continue des processus d'exploitation.Support opérationnel :- Assistance aux équipes opérationnelles en cas de besoin.- Participation à la planification et à la coordination des interventions sur le terrain.- Gestion des plannings d'intervention et des équipes.Gestion des ressources humaines : - Suivi des heures de travail et des congés des employés. - Préparation des éléments variables de paie. - Coordination des formations et des besoins en recrutement.Gestion des approvisionnements :- Commande de fournitures et d'équipements nécessaires à l'exploitation.- Suivi des livraisons et gestion des stocks.- Négociation avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Créé en 1999, le Groupe Domino RH vous offre ses missions d'intérim, recrutements (CDD / CDI) et formation. Fort d'un réseau national de plus de 180 agences spécialisées présentes dans les grandes villes de France, Domino RH vous accueille, conseille et oriente vers les postes qui vous correspondent. - Missions : BTP, Transport, industrie et logistique - Staff : Tertiaire, Assistanat, Finance, Force de vente, RH, Cadres et assimilés ...
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