Placé sous l'autorité du proviseur et assisté par le secrétaire général, le responsable maintenance/ entretien ménager/ accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe. Le responsable de ce service participe à des activités d'entretien ménager, d'accueil et de maintenance. Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable. Activités Organiser, suivre l'activité des équipes (10 agents) et contrôler l'exécution du travail : - Décliner la mise en place d'une organisation de l'entretien ménager, adaptée aux évolutions de l'établissement, en s'appuyant sur les ressources à disposition. - Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle. - Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle. - Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer. - Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration. - Favoriser la communication avec les agents, la Région et l'autorité fonctionnelle : être relais des informations. - Concourir au suivi du logiciel de maintenance. - Piloter les interventions : du recensement des demandes au suivi des travaux. - Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables notamment d'entretien). - Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures. - Effectuer les demandes de devis, les analyser. Animer et développer les compétences des équipes : - Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers. - Assurer l'accueil des nouveaux arrivants. - Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels. Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement : - S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail. - Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI. - Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles. - Participer au contrôle et suivi des interventions obligatoires. Assister aux visites de commission de sécurité. - Assurer le suivi et la mise à jour des documents règlementaires, en lien avec l'autorité fonctionnelle. Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles. Participer en appui des équipes à des activités d'entretien ménager et d'accueil et de maintenance. Possibilité d'assurer la mission d'Assistant de prévention. Compétences généralistes/managériales * Management opérationnel d'équipes, * Accompagner le développement des compétences, * Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie, * Savoir faire preuve d'équité, * Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service, * Aptitude à travailler en transversalité et à en rendre compte, * Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités, * Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité, Compétences spécifiques/techniques * Connaitre l'environnement administratif et statutaire, * Savoir utiliser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI), * Maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents, * Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en oeuvre, * Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels, * Connaître les techniques de maintenance et d'entretien du patrimoine bâti, * Savoir se conformer aux documents de références (directives nationales, référentiels régionaux, protocoles, etc.) * Maitriser les techniques d'entretien ménager, * Connaitre les techniques d'accueil.