Missions principales : Intendance : - Accueillir physiquement les visiteurs. - Réceptionner et trier le courrier. - Gérer les commandes de matériel informatique, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons. - Organiser les événements professionnels (réunions, déplacements, comités de direction). - Saisir et envoyer des commandes d'achat pour des prestations diverses. Gestion des salariés : - Planifier et suivre le plan de formation réglementaire. - Collecter et saisir les pointages/absences des permanents et intérimaires. - Gérer les besoins, contrats et renouvellements des intérimaires. - Suivre les visites médicales. - Mettre à jour les différents portails et badges clients. - Réaliser les ordres de mission. Comptabilité/Gestion : - Servir d'intermédiaire entre le contrôleur de gestion, les services comptables et la transmission des informations (ouverture d'affaires, etc.). - Suivre et diffuser les ordres de facturation réalisés par les responsables d'activités, et mettre à jour les engagements clients. - Centraliser, contrôler et transmettre les notes de frais au service trésorerie pour mise en paiement. Missions transverses : - Accompagner ponctuellement les différents services opérationnels et supports. Liste non exhaustive, en fonction des besoin du clients. Formation/Expérience :- Expérience significative en assistanat administratif ou de direction.- Maîtrise de l'environnement informatique (pack office) et aisance avec les outils informatiques en général.- La maîtrise de la langue portugaise est un plus. Qualités recherchées :- Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel.- Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches multiples. Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur industriel, offrant un environnement de travail dynamique et des missions variées. Ce poste vous permettra de contribuer activement au bon fonctionnement administratif de la filiale et de collaborer avec divers services. Conditions de travail : - Type de contrat : CDI (Possibilité de commencer en intérim)- Localisation : Bouguenais (44)- Rémunération : 26 000 EUR - 39 000 EUR annuel, selon profil et expérience- Déplacements : Pas de déplacement à prévoir Rejoignez-nous et mettez vos compétences administratives au service d'une entreprise dynamique et en pleine croissance !