RESPONSABILITÉS : Gestion administrative : • Traitement du courrier, de la messagerie et des OS-tickets • Gestion des demandes d'admission préalables, des validations d'acquis, des intégrations d'études et des équivalences, des transferts de dossiers d'inscription, etc... • Suivi des contrôles d'assiduité dans le cadre de la gestion des bourses • Utilisation des applications dédiées (e-candidat, IA-Web et Apogée, Pégase) • Gestion des candidatures dans e-candidat • Suivi des candidatures • Suivi des Inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel Pégase • Vérification de la conformité des dossiers d'équivalence, de candidature et d'inscription et envoi des réponses • Rédaction et transmission des courriers administratifs et électroniques, des circulaires, des convocations et de tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants • Transmission des informations aux étudiants de toute modification en concertation avec les responsables de formations Gestion pédagogique : • Maîtrise des maquettes de l'offre de la formation et des règles de calcul. • Participation à la modélisation des maquettes dans Pégase • Envoi des identifiants aux étudiants pour accéder à la plateforme pédagogique • Concertation avec le webmaster en cas de modification des informations concernant le déroulement de la formation • Vérification de l'accès des étudiants au contenu de leur formation sur la plateforme Moodle • Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité • Suivi pédagogique des étudiants (inscription pédagogique, convenions de stage, résultats) • Participation à l'organisation des examens • Vérification et soutien aux enseignants pour la saisie des notes • Aide aux responsables de formations dans leurs activités de responsable PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et connaissances requises • Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée –E-candidat) • Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d'admission préalables, les examens et les cursus d'études, et les convenions de stages. • Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique • Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires • Maîtriser les techniques de rédaction administrative • Savoir gérer les aléas • Evaluer et hiérarchiser les besoins • Travailler en équipe • Rechercher l'information, la vérifier et la classer Compétences relationnelles • Sens de l'organisation • Adaptation à l'environnement professionnel et aptitude à se former • Capacité d'adaptation • Capacité à gérer le stress • Rigueur / Fiabilité • Sens de la confidentialité • Sens relationnel