Nous recherchons pour notre client, basé sur Vendôme, acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction / services (H/F).Au sein de l'équipe Qualité (20 personnes) et en support des équipes Perfo fournisseurs, achats, développement, finance (30 personnes) Vous apportez assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences. Vos tâches pour ce poste : - Préparer les déplacements professionnels (ordres de tâche) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes - Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info - Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation .) et assurer leur formation aux outils Thalès. - Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques.) - Contribuer à la vie du service par l'organisation de moments de convivialité - Assurer la gestion du parc informatique (inventaire, budget, .) - Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations