Agent de greffe (m/f) (réf. E) (H/F) Luxembourg
Offre n° 0010406
Agent de greffe (m/f) (réf. E) (H/F)
Luxembourg
Actualisé le 17 mars 2026
Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Centre de rétention Missions Assurer la gestion de l’accueil, du départ et du séjour des personnes sous la responsabilité du Centre de rétention: Assurer et préparer l’accueil et le départ des personnes sous la responsabilité du Centre de rétention; Effectuer l’inventaire des objets personnels lors de l’arrivée, du départ et du séjour des personnes sous la responsabilité du Centre de rétention et gérer le stock de ces objets; Etablir l’effectif journalier des personnes se trouvant sous la responsabilité du Centre de rétention; Organiser des escortes; Organiser et gérer les rendez-vous de visiteurs; Assurer la gestion de la cantine et le service catering; Assurer la gestion du pécule des retenus et de la caisse; Assurer le contact avec les instances impliquées dans les processus en matier/ière de l’asile et de l’immigration. Assurer la gestion des dossiers: Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle; Tenir à jour des données et des bases de données; Etablir des données statistiques; Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données. Profil Compétences techniques Bonne connaissance dans les outils bureautiques et informatiques (Windows, MS-Office, etc); Bonnes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand). Compétences comportementales Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées; Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques; Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun; Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manier/ière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative; Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres; Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constant/ante malgré les difficultés; S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulier/ière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement; S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun. Atouts Maîtrise de la langue anglaise. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Principal canal de recrutement de la Fonction publique luxembourgeoise, GovJobs poursuit un objectif : vous aider à révéler vos talents.Aujourd’hui, nous sommes plus de . agents de l’État à nous consacrer à la bonne marche du pays et à faire une différence dans la vie des citoyens. Diversité des métiersDe l’instituteur au policier, en passant par le géomètre ou le laborantin, sans oublier l’informaticien ou l’artisan : la Fonction publique, c’est une grande diversité de métiers. Des métiers e...
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