assistant gestion administrative, administratif marchés publics H/F - EC21692 Le poste d'assistant, sous la responsabilité du Conseiller de la commande publique au portail d'entrée du service marchés, a pour principale mission de centraliser les sollicitations émanant des directions, du recensement annuel et ponctuel de leurs besoins, en passant par le suivi des procédures de passation, jusqu'à l'exécution de leurs contrats. En étroite collaboration avec les autres assistants et les conseillers de la commande publique, il apporte des réponses de premier niveau, et réoriente ses interlocuteurs le cas échéant. Activités principales : - Assister son responsable d ... ifférentes missions - Gestion des boîtes à lettres électroniques - Apporter aux directions opérationnelles les réponses de premier niveau en lien avec nos partenaires internes (finances.) et externes (comptable public.) et orienter le cas échéant. - Contribuer au recensement des besoins, et à l'actualisation de la nomenclature achats (collecte des données, saisie d ... utils .) - Répertorier et lister les marchés conclus pour information du conseil municipal - Saisies et tenue de tableaux de bords d'activité du service - Accompagner les évolutions d'outils et systèmes d'information Activités secondaires : - Assurer les activités de secrétariat du service - Assurer la gestion partielle ou totale des tâches des autres assistants, en cas d'absence ou de surcharge temporaire de travail, et en tant que de besoin, participer à d'autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge, en vue de répondre aux impératifs de continuité de service