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- Détail de l'offre 0019020
AGENT D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT - MAIRIE DE LIEVIN (H/F) 62 - Pas de Calais
Offre n° 0019020
AGENT D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT - MAIRIE DE LIEVIN (H/F)
62 - Pas de Calais
Publié le 05 juillet 2024
Référence CSP: O062240/703000519 - Assurer la gestion administrative quotidienne de la structure - Mettre en uvre le projet accueil en veillant à l'implication des publics à la vie du centre social - Coopérer en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire - Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité - Participer à la vie de la structure - Réceptionner, trier, traiter, diffuser le courrier (papier et électronique - Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet, ...) - Gérer les inscriptions et le suivi des usagers/adhérents sur les différentes manifestations, ateliers ... - Saisir des comptes rendus, courriers, appels à projet, notes, procès-verbaux et tout document relatif au secrétariat du centre social - Gérer la comptabilité journalière - Gérer les commandes puis le matériel et les fournitures du centre social (bons de commande, inventaires, stocks ...) - Organiser et gérer les agendas - Classer et archiver des documents - Participer à la conception d'outils et supports de communication (affiche, flyers ...) - Assurer la gestion administrative des locations de salles (courriers, contrats de location ...) - Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre - Animer et gérer l'espace dédié (affichage...) - Accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins en lien avec le projet social du centre et l'activité du territoire - Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil (accueil téléphonique, physique, messages, inscriptions, gestion des salles ...) - Participer à la construction de liens avec les usagers - Actualiser les données d'activité du centre et du territoire - Contribuer au rôle de veille sociale - Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs - Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics - Participer au suivi du réseau partenarial - Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du centre - Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet social - Participer aux réunions auxquelles il est convié - Participer à certaines animations et manifestations organisées par la structure en fonction des besoins - Participer par ses propositions au fonctionnement de la structure et du projet social
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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