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Groupe IGS - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 0019024
Groupe IGS - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Notre contexte : Rattaché(e) à la Responsable Administrative et en lien avec les différents services de l'école, vous déployez la stratégie définie par le Directeur des études et l'équipe de direction en étant en charge de la facturation des frais d'études. Vos missions : Etre responsable de tous les aspects de la facturation et des paiements des étudiants, y compris le recouvrement des frais impayés et des cas spéciaux ; Valider les dépôts des étudiants pour les réinscriptions et les comptes étudiants entièrement payés pour l'obtention du diplôme et l'inscription des stagiaires ; Tenir à jour les systèmes d'information des élèves ; Traiter les factures des enseignants pour le paiement mensuel ; Etre le point de contact pour les processus de recouvrement, les remboursements et les bourses ; Suivre les encours chaque semaine ; Établir et maintenir des partenariats financiers avec le Département des anciens combattants des États-Unis, le Département de l'éducation des États-Unis, des universités partenaires des États-Unis et des organismes partenaires ; Travailler en collaboration avec le doyen et le directeur, compléter toutes les formations requises et les demandes de financement international pour les étudiants étrangers ; Gérer les commandes mensuelles de fournitures ; Etre le point de contact pour les soumissions de commandes Qualiac ; Coordonner les activités de l'école entre les départements. Pour vous épanouir et soutenir la croissance du Groupe, il vous faudra : Etre titulaire d'un BAC +2 minimum ; Posséder un anglais niveau C1 à l'oral et à l'écrit et B1 en français ; Etre organisé, rigoureux et aimer travailler en équipe. Maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, tels que MS Office. Posséder des qualités relationnelles et avoir un sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons. Expérience obligatoire dans l'enseignement supérieur américain. Connaissance et formation détaillées du GI Bill du département des anciens combattants des États-Unis et du programme fédéral d'aide aux étudiants du département de l'Éducation des États-Unis.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
Groupe IGS
Fédération d'associations indépendantes à but non lucratif fondée en 1975, le Groupe IGS apporte des solutions de formation à l'ensemble des publics à travers 5 activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.
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