24.142 ASSISTANT.E DU DIRECTEUR DU PÔLE PFAS F/H CATÉGORIE C FILIÈRE ADMINISTRATIVE (H/F) 66 - Pyrénées Orientales
Offre n° 0019573
24.142 ASSISTANT.E DU DIRECTEUR DU PÔLE PFAS F/H CATÉGORIE C FILIÈRE ADMINISTRATIVE (H/F)
66 - Pyrénées Orientales
Publié le 05 juillet 2024
Référence CSP: O066240/703000989 Au sein du Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique (PFAS) qui réunit les Directions de la Commande Publique, de l'Évaluation et de l'Audit, des Finances et des Systèmes d'Information et Aménagement Numérique du Territoire, le.la candidat.e retenu.e sera principalement chargé.e du suivi des projets et dossier transversaux du Pôle tout en assurant l'assistance administrative du Directeur. Volet opérationnel * Assurer les fonctions d'assistance administrative : * Secrétariat : accueil, appels, gestion des plannings ; * Gestion administrative : enregistrement des courriers et notes, outils de suivi, préparation des dossiers sessions-Commission Permanente (Webdélib, circuits, délais, relectures) ; * Référent.e Ressources Humaines (RH) du Pôle : suivi des procédures de recrutement et des indicateurs d'activité RH, logiciel de gestion du temps de travail-Intranet, frais de déplacement, formations et plan de développement des compétences, suivi matériel des agents (fournitures, mobilier, équipements informatiques et logiciels, organisation des bureaux et installation nouveaux agents...) ; * Gestion des fonctions administratives transversales du Pôle : suivi des comptes rendus de réunions, supports de diffusion, archivage réseau, enregistrement et contrôle qualité du répertoire des procédures. Volet projet * Constitution du répertoire des procédures des Directions du Pôle PFAS (animation groupes projets des Directions) ; * Suivi des projets transversaux : dématérialisation des procédures, développement des outils de gestion partagés, organisation des relations avec les Services Administratifs et Financiers des Pôles de la Collectivité (organisation des réseaux « métiers »), suivi du projet d'administration et sa déclinaison sur les Directions du Pôle, suivi du déploiement du Système d'Information Décisionnel, démarche d'innovation managériale du Pôle, gestion directe des projets rattachés au Pôle par lettre de mission (suivi administratif) ; * Coordination et préparation des instances de gouvernance administrative dans lesquelles le Pôle PFAS est partie prenante : Comité Ressources, Comité de Pilotage Système d'Information Finances-Marchés, Comité d'Engagement, Réunion de Direction Générale, Réunion de Direction Générale-Cabinet de la Présidence.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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